Οι αρμοδιότητες του Τμήματος είναι:
α. Ακαδημαϊκές-Εκπαιδευτικές Εκδηλώσεις
- Υποστήριξη στην οργάνωση αναγορεύσεων προσωπικοτήτων σε επίτιμους διδάκτορες
- Υποστήριξη στην οργάνωση των ορκωμοσιών των Τμημάτων του ΑΠΘ
- Οργάνωση εκδηλώσεων επίδοσης τιμητικών τόμων σε καθηγητές του ιδρύματος και σε προσωπικότητες διεθνούς κύρους
- Οργάνωση Βραβεύσεων με τις ανώτερες διακρίσεις του ΑΠΘ, του “Χρυσού Αριστοτέλη” και του “Αγίου Δημητρίου”
- Συμμετοχή σε εκπαιδευτικές και διεθνείς εκθέσεις
β. Πολιτιστικές-Εθιμοτυπικές Εκδηλώσεις
- Διοργάνωση και προβολή εορταστικών εκδηλώσεων με την ευκαιρία επετείων (25η Μαρτίου, 26η Οκτωβρίου, 17 Νοέμβρη, Τρεις Ιεράρχες)
- Ετήσια τελετή για τα μέλη του διδακτικού και διοικητικού προσωπικού που αποχωρούν από το Πανεπιστήμιο λόγω συνταξιοδότησης
- Τήρηση αρχείου εθιμοτυπίας του Πανεπιστημίου και εξωτερικών φορέων
- Διαχείριση της Τηβεννοθήκης του Πανεπιστημίου
γ. Επικοινωνιακές Εκδηλώσεις
- Διαχείριση και ενημέρωση της ΕΠΙΚΑΙΡΟΤΗΤΑΣ του κεντρικού ιστοχώρου του Πανεπιστημίου (καταχώρηση και δημοσίευση των εκδηλώσεων ανακοινώσεων, συνεδρίων, ημερίδων του Πανεπιστημίου )
- Διαχείριση κεντρικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Πανεπιστημίου και απάντηση ή προώθηση στις αρμόδιες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου
- Υποδοχή και ξενάγηση εκπροσώπων Πανεπιστημίων και φορέων
- Τήρηση φωτογραφικού αρχείου